6 Sarana Penunjang Work From Home Saat Pandemi Covid-19

Roda perekonomian harus tetap berjalan. Menurunnya perekonomian tentu saja mengancam pendapatan masyarakat. Yang ujung-ujungnya berdampak pada kesejahteraan masyarakat. Beberapa pihak menilai, sektor-sektor penting haruslah tetap berjalan. Sedangkan physical distancing mesti juga dilaksanakan agar penyebaran Virus Covid 19 bisa terputus. Hal inilah yang menyebabkan beberapa perusahaan untuk tetap beroperasi meski pegawainya bekerja dari rumah atau work from home.

Tidak hanya perusahaan yang membutuhkan pegawainya untuk tetap menjalankan roda usahanya. Bagi masyarakat sendiri, bekerja merupakan kebutuhan primer yang tidak bisa ditinggalkan. Mereka perlu terus bekerja agar bisa tetap mendapatkan penghasilan demi mempertahankan kehidupannya. Sehingga himbauan untuk work from home mereka jalani meski harus menerapkan pola kerja yang berbeda dari biasanya.

Pengalihan tempat kerja ini membutuhkan sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran pekerjaan. Peralatan dan perlengkapan yang biasanya tersedia di tempat kerja, kini harus disediakan juga di rumah. Lalu sarana apa saja yang dibutuhkan bagi mereka yang  work from home?

1. Ruang kerja khusus
Bekerja di rumah bukan berarti kita bebas mengerjakan pekerjaan di mana saja. Sebaiknya disediakan tempat khusus yang digunakan untuk bekerja. Desain ruangan kerja dengan penataan yang baik sehingga bisa menunjang produktivitas kerja. Beri tata cahaya yang baik, agar penglihatan tidak terganggu.

Ruang kerja sebaiknya jauh dari tempat yang menggoda untuk rebahan, seperti sofa atau kasur. Sediakan juga rak buku sebagai penunjang pekerjaan.

2. Perangkat komputer
Salah satu alat penting untuk melakukan pekerjaa yang harus tersedia di rumah adalah komputer. Jika memungkinkan gunakan komputer dengan monitor ganda, keyboard dan mouse nirkabel agar pekerjaan lebih produktif

3. Koneksi internet yang baik
Tanpa internet yang baik, pekerjaan yang membutuhkan hubungan jarak jauh tentu tidak akan berjalan dengan lancar. Keberadaan koneksi yang baik bisa membuat pekerjaan lebih cepat selesai.

4. Konferensi video dan aplikasi chat
Sarana penunjang berikutnya yang dibutuhkan untuk bekerja dari rumah yaitu aplikasi konferensi video dan aplikasi chat. Hikmah yang bisa diambil dari pandemi ini yaitu masyarakat jadi mengetahui aplikasi yang bisa digunakan untuk konferensi. Dalam aplikasi tersebut, beberapa orang sekaligus bisa bertatap muka dan berdiskusi bersama.

Selain video yang bisa dijadikan untuk berkoferensi, alat yang menunjang pekerjaan lainnya yaitu aplikasi chat. Siapa yang tidak mengenal whatsApp  telegram dan aplikasi chat lainnya? Tentu semua sudah familiar dan sering menggunakan aplikasi chat, bukan? Keberadaan aplikasi tersebut tentu sangat menunjang kelancaran bekerja dari jarak jauh.

Hanya saja jangan sampai kita terlalu asyik menggunakan aplikasi chat, ya. Semestinya penggunaan media sosial dibatasi. Gunakan seperlunya saja, karena apabila terlalu asyik ngobrol di media sosial bisa mengganggu produktivitas kerja.

5. Earphones or headseat
Penggunaan earphone atau headseat juga sama pentingnya dengan sarana penunjang work from home lainnya. Selain memudahkan saat mengadakan komunikasi, berdiskusi atau konferensi penggunaan earphone atau headseat juga bisa menjaga privasi orang lain. Ketika sedang diadakan meeting, anggota keluarga lainnya tidak akan mengganggu atau merasa terganggu.

6. Disiplin dan mindset positif
Meski berada di rumah, mindset kita tetap harus dijaga. Bekerja di rumah memang bisa dilakukan dengan santai bahkan sambil rebahan. Namun sebaiknya mindset kita harus tetap dijaga. Termasuk mengatur jam-jam produktif.

Agar bekerja di rumah bisa lebih produktif, usahakan untuk bangun pagi supaya pekerjaan lebih cepat selesai dan dijauhi dari godaan untuk rebahan kembali. Selama di rumah, ada kalanya anak-anak ingin diajak bermain. Agar anak-anak tidak selalu mengganggu, beri pengertian pada mereka jika orang tuanya sedang bekerja dari rumah.
Beri waktu khusus untuk bermain bersama anak dan minta anak untuk mengerti agar tidak mengganggu saat orang tuanya sedang dalam jam bekerja.

Namun perlu kita ingat, meski kita harus bekerja dari rumah, bukan berarti semua waktu kita pergunakan untuk bekerja. Batasi dengan cermat, kapan waktunya bekerja dan kapan waktu untuk bersama keluarga.

Bekerja dari rumah bisa memberikan jam kerja yang fleksibel bagi karyawan. Konsep seperti ini dianggap bisa membantu menjaga keseimbangan hidup pegawai dan membantu perusahaan menyelesaikan pekerjaan. Sebenarnya konsep bekerja dari rumah sudah pernah direncanakan untuk dijalankan, tetapi masih banyak pihak yang kurang menyetujuinya.

Lalu, apakah konsep work from home ini memiliki keuntungan atau kekurangan? Sebenarnya ada beberapa keuntungan apabila perusahaan menetapkan konsep bekerja dari rumah yaitu:

• Antara aktivitas bekerja dan tata kehidupan bisa lebih seimbang. Bagi yang sudah terbiasa di rumah, suasana kerja bisa lebih tenang di rumah, sehingga kerja pun menjadi produktif dan lebih konsen.
• Memberikan kesempatan pada orang yang tidak bisa keluar rumah seperti disabilitas atau orang tua yang sulit meninggalkan anaknya, untuk bisa bekerja.
• Konsep work from home, bisa menghemar biaya. Bagi perusahaan, biaya infrastruktur kantor seperti ruang, biaya listrik dan perawatan AC bisa diminimalisir. Sedangkan bagi pekerja, bekerja dari rumah bisa menghemat biaya, waktu dan tenaga.

Meskipun memiliki beberapa keuntungan, bekerja dari rumah juga memiliki kekurangan dalam pelaksanaanya, seperti:

• Bisa memunculkan kesalahpahaman dalam melakukan pekerjaan dan kendala monitoring dari perusahaan.
• Keamanan data milik perusahaan yang ditransfer sulit dipantau.
• Bekerja di rumah membuat karyawan tidak bisa bersosialisasi dengan sesama.
• Tidak semua jenis pekerjaan sesuai dengan konsep work from home. Contohnya saja produksi bahan baku yang menggunakan mesin berukuran besar dalam pengerjaannya. Dan terkadang pekerjaan tertentu membutuhkan komunikasi dengan tatap muka langsung.

Nah, itulah  sarana penunjang work from home yang bisa dimanfaatkan saat pandemi Covid-19 dan keuntungan serta kekurangan pelaksanaan kerja di rumah. Semoga saja kondisi kerja yang layak bisa tetap terwujud, meski saat ini masih banyak yang sarana yang terbatas. Semoga pandemi ini segera berakhir sehingga kita semua bisa beraktivitas seperti semula. Bekerja seperti sedia kala.

                Salam takzim

• Facebook
• Twitter